Henkilötietojen käsittely Rakennustuoteteollisuus RTT ry:n EPSrakennuseristeteollisuuden ”EPS”‐osallistujarekisterissä
Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 14 artiklan mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä
1. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on RTT:n EPS-rakennuseristeteollisuuden osallistujarekisteri.
2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilöt
Rakennustuoteteollisuus RTT ry (osoite Eteläranta 10, 00130, puhelin 09 12 991).
Rekisterin yhteyshenkilö on Tuuli Kunnas, puh. 040 172 0073,
tuuli.kunnas(at)rakennusteollisuus.fi.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään RTT:n EPS-rakennuseristeteollisuuden järjestämien tilaisuuksien (esim. koulutukset, seminaarit, kilpailut) osallistujien ja kotisivujen kautta yhteyttä ottaneiden rekisteröimiseen ja henkilötietojen käsittelyyn tästä johtuen.
Henkilötietojen käsittely rekisterissä perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan b (sopimuksen täytäntöönpano) ja f alakohtiin (rekisterinpitäjän oikeutettu etu). Oikeutettu etu muodostuu RTT:n EPS-rakennuseristeteollisuuden tarpeesta käsitellä henkilötietoa rekisteröidyn ilmoittautumisen, osallistumisen tai yhteydenoton yhteydessä. Rekisteröidyt ovat RTT:n EPS-rakennuseristeteollisuuden järjestämiin tilaisuuksiin ilmoittautuneita henkilöitä tai yhteyttä ottaneita henkilöitä.
4. Rekisteröityjen ryhmät ja rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää Rakennustuoteteollisuus RTT ry:n EPS-rakennuseristeteollisuuteen yhteyttä ottaneiden henkilöiden tietoja.
Rekisterissä käsitellään kohdassa 4 määritettyjen tarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Tällaisia ovat erityisesti:
- etu- ja sukunimi, syntymäaika
- yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite)
- tehtävänimi ja rooli (vastuualue organisaatiossa)
- erityisruokavaliot (arkaluonteinen tieto)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rakennustuoteteollisuus RTT ry:n EPS-rakennuseristeteollisuuden luovuttaa rekisterissä ylläpitämiänsä henkilötietoja mm. tapahtumien- ja matkanjärjestäjille.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Tietojen säilytys
Rekisterin henkilötietojen tarpeellisuus arvioidaan säännöllisesti, pääsääntöisesti mahdollisimman pian kunkin tilaisuuden tai yhteydenoton jälkeen ko.
tilaisuuden/yhteydenoton osalta. Tiedot poistetaan tällöin rekisteristä, ellei niiden säilyttämiselle ole edelleen tarve ja olemassa tietosuoja-asetuksen mukainen käsittelyperuste.
Jos henkilötieto halutaan säilyttää eikä säilyttämiselle ole muuta asetuksen mukaista perustetta, tulee rekisteröidyltä pyytää suostumus.
9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisterissä käsitellään.
Rekisteröity voi pyytää tietojensa tarkastamista selosteen kohdassa 3 määritellyiltä yhteyshenkilöiltä.
10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä oikeus pyytää tiedon poistamista tai käsittelyn rajoittamista
Rekisteröity voi pyytää kohdassa 3 määritetyiltä yhteyshenkilöiltä, että hänen henkilötietonsa korjataan tai täydennetään. Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista.
11. Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.
12. Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukainen oikeus tehdä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Tietosuojakäytäntömme perustuu RT:n tietosuojakäytäntöön, johon voit tutustua tarkemmin täällä.